skip to Main Content

Office Manager

Office manager | Centrum Buitengewoon

Locatie: Wapenveld (omgeving Zwolle)                Uren: 24 – 32 uur            Datum: 2-9-2021

Jouw werkdag is uitdagend en divers. Jij zorgt elke dag dat zaken op de werkvloer geregeld zijn, want jij bent een essentiële schakel in de werkprocessen. Je denkt in oplossingen en niet in problemen en laat je niet ontmoedigen door complexe uitdagingen die op je pad komen. Door jouw ervaring in de zorg en Microsoft office kwaliteiten, ben jij binnen no-time de steun en toeverlaat voor jouw collega’s.

Centrum Buitengewoon is een innovatief traumacentrum in Wapenveld, midden in de natuur. De naam Buitengewoon staat niet alleen voor ‘buiten het gewone durven stappen’, maar ook voor ‘buiten heel gewoon vinden’. Wij werken veel buiten, of halen het buitengevoel naar binnen. Centrum Buitengewoon is sinds kort een erkende GGZ instelling waarin voornamelijk Specialistische GGZ wordt aangeboden aan mensen met ernstige traumaklachten. We zoeken een Buitengewone office manager die energie krijgt van het mee pionieren en bouwen aan deze mooie behandelplek.

Het kloppend hart van de instelling bestaat uit een tiental enthousiaste en deskundige behandelaren, die zich elke werkdag volledig inzetten voor de traumabehandeling. Nu wij flink aan het groeien zijn zoeken wij iemand die samen met de secretaresse het hoofd en de handen kan zijn binnen het team, en de zorgprocessen goed kan faciliteren. Wij vinden het belangrijk dat jij zelfstandig kan werken, maar ook aanvoelt wanneer er afstemming nodig is. We zoeken iemand die stevig in de schoenen staat, goed kan prioriteren en beslissingen durft te nemen. Dit vraagt een flinke dosis stressbestendigheid, want er kan veel op je af komen in deze job, zowel praktisch als inhoudelijk.

Wat ga je doen?

Je bent als officemanager bij Centrum Buitengewoon het aanspreekpunt voor mensen binnen en buiten de organisatie. Je werkt nauw samen met de secretaresse en de directeur. Naast je taken achter de computer en je praktische werkzaamheden is er elke dag wel iets af te stemmen of te overleggen. Jij onderscheidt snel hoofdzaak en bijzaak, hebt aan een half woord genoeg en zorgt dat iedereen optimaal zijn werk kan doen. Daarnaast hebben wij jouw computer en EPD skills ook hard nodig, want jij doet veel in agendabeheer en draagt bij aan dat de clientdossiers goed op orde zijn. Wij vinden het belangrijk om optimaal gebruik te maken van de huidige digitale mogelijkheden, en zoeken iemand die daarin comfortabel is. Naast het ondersteunen van de organisatie in brede zin, assisteer je ook de directeur.

Een greep uit jouw takenpakket, dat jij deels samen uitvoert met de secretaresse:

  • Aanspreekpunt zijn binnen en buiten de organisatie
  • Plannen en organiseren van de processen, deadlines bewaken
  • Dossiervorming en monitoren zorgprocessen
  • Emailbeheer en telefoonverkeer
  • Agendabeheer en plannen van behandeldagen
  • Zaken regelen rondom certificering en contractering
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, notuleren
  • Voorzitten van de cliëntenraad vergaderingen
  • Ondersteunen van de directeur bij organisatorische en procesmatige zaken
  • Financieel administratieve werkzaamheden
  • Facilitaire zaken en inkoop
  • Bijhouden van de website en sociale media kanalen


Praktische zaken:

  • Jij kan z.s.m. starten.
  • Je hebt een relevante opleiding gevolgd, liefst op HBO niveau
  • Jij bent ten minste 24 uur per week beschikbaar. Op termijn willen wij kijken naar uitbreidingsmogelijkheden.
  • Het accent van de werkzaamheden zal in eerste instantie ’s-ochtends liggen.
  • Buiten kantoortijden kunnen er onverwachte planningskwesties voorbij komen: jij bent dan beschikbaar om in actie te komen zodat de planning zoveel mogelijk sluitend blijft.
  • Jij hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie opgedaan.
  • Je hebt zeer goede sociale vaardigheden.
  • Je hebt affiniteit met de GGZ en specifiek met onze doelstellingen.
  • Jij hebt ruime ervaring met Office en met EPD (liefst specifiek met CRS /Trompbx).
  • Jij bent woonachtig in Wapenveld of directe omgeving.
  • Je kunt een VOG overleggen.
  • Pré: je hebt affiniteit met paarden/dieren.


Wij bieden:

  • Een uitdagende en gevarieerde baan in een informele en innovatieve organisatie die echt verschil maakt voor mensen met hardnekkige traumaklachten.
  • Een bijzondere werkplek midden tussen dieren en de natuur.
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen.
  • Cursussen en opleiding behoren tot de secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Salaris conform de CAO GGZ, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Interesse? Vul dan voor 20 september het sollicitatieformulier op de website in, en wie weet maken we binnenkort kennis op onze unieke locatie!

Voor meer informatie kan je telefonisch contact opnemen met Anne Lankester op 06-55 750 415. Voor korte vragen gaat de voorkeur uit naar een Whatsapp bericht.


     

    Back To Top